Planejamento e Orçamento: como desenhar o desenvolvimento dos negócios para 2025

No Webinar “Café & Tickets”, o CEO da Tiflux Marcio Jacson compartilha estratégias para alinhar visão, propósito e execução em sua empresa. / Foto: Divulgação

[26.11.2024]
Por Redação SC Inova, [email protected]

Planejar e orçar as ações de sua empresa para o próximo ano é um dos passos mais importantes para garantir o crescimento e a sustentabilidade dos negócios. Foi com essa premissa que Marcio Jacson, CEO e fundador da Tiflux, conduziu uma conversa no webinar “Café&Tickets: Como montar o planejamento e o orçamento de sua empresa para o próximo ano”, trazendo insights para empreendedores e gestores que desejam criar estruturas sólidas para os negócios.

Um planejamento estratégico bem definido é a base para qualquer negócio, seja ele uma startup ou uma empresa já consolidada. “Quando você quer alcançar um objetivo claro, como crescimento ou conquistas específicas, é necessário ter uma visão bem delineada. Isso permite que todos na empresa alinhem esforços e energias na mesma direção”, destacou Marcio. Há uma analogia simples, mas poderosa: uma empresa sem planejamento é como um barco onde cada remador segue um ritmo ou direção diferentes. “Sem um objetivo comum, os esforços se anulam, e o barco não sai do lugar”, explicou.

Ele também enfatizou a importância de estabelecer uma visão de longo prazo. Mesmo empresas iniciantes devem trabalhar com um horizonte de cinco anos, projetando onde querem estar nesse período. “Esse planejamento cria um propósito claro, engaja os colaboradores e ajuda a empresa a se manter no rumo certo, mesmo diante de desafios e mudanças externas”, reforçou

DO PLANEJAMENTO AO ORÇAMENTO: TRANSFORMANDO IDEIAS EM REALIDADE

Se o planejamento estratégico é o “o que” e o “por quê”, o orçamento representa o “como”. E um planejamento sem um orçamento alinhado pode se tornar inviável ou frustrante. “O orçamento ajuda a tangibilizar os objetivos, avaliando os recursos necessários e permitindo ajustes quando necessário. É com ele que definimos se as metas estabelecidas são financeiramente viáveis ou se exigem replanejamento ou captação de recursos”, comentou.

O especialista ressaltou que o momento ideal para preparar o orçamento do ano seguinte é o último trimestre do ano atual. “Outubro, novembro e dezembro são meses-chave para usar os aprendizados do ano anterior e projetar metas mais precisas para o próximo ciclo. Cada ano traz mais insumos e experiência para um planejamento mais acurado”

COMUNICAÇÃO E EXECUÇÃO: ELEMENTOS CRUCIAIS

Segundo o CEO, a comunicação interna é tão importante quanto o planejamento em si. Ele recomendou envolver todas as equipes no processo, promovendo um senso de pertencimento e alinhamento coletivo. “Quando as pessoas participam, elas entendem o porquê das metas e se sentem parte da construção. Isso aumenta o engajamento e a chance de sucesso na execução”, explicou.

Contudo, o planejamento é apenas o ponto de partida: “sem disciplina, acompanhamento e ajustes constantes, o planejamento se perde no caminho. As empresas podem promover reuniões regulares, semanais, mensais ou trimestrais, para monitorar indicadores, corrigir desvios e alinhar rotas. A execução é onde os desafios aparecem, e o acompanhamento é a chave para superá-los”, pontuou.

FERRAMENTAS E METODOLOGIAS 

Para organizar o processo de planejamento e execução, Jacson indicou o uso de metodologias como OKRs (Objetivos e Resultados-Chave) e SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças). Ele também destacou a importância de ferramentas de gestão financeira e orçamentária, além de frameworks oferecidos por instituições como o Sebrae.

Além disso, Marcio sugeriu a realização de workshops ou sessões colaborativas, como brainstorms e reuniões de alinhamento, para captar ideias e definir prioridades. “Esses rituais não só estruturam o planejamento como criam um ambiente de pertencimento e colaboração”, explicou.

A Tiflux preparou um framework para o planejamento estratégico de sua empresa – confira neste conteúdo especial 

O PAPEL DO ORÇAMENTO NA EXECUÇÃO DO PLANEJAMENTO

O orçamento funciona como um guia para operacionalizar o planejamento estratégico: ele ajuda a mapear as necessidades de recursos — sejam financeiros, humanos ou tecnológicos — e viabiliza a execução das metas. “Se o orçamento aponta que o planejamento é inviável, é preciso revisá-lo ou buscar formas de viabilizar os recursos, como captação de investimentos ou parcerias”, afirmou.

Importante destacar o papel da controladoria, que pode ser interna ou terceirizada, como um elemento crucial para monitorar o orçamento e garantir que ele esteja alinhado ao planejamento. A controladoria é responsável por comparar o orçado com o realizado, ajustando o curso sempre que necessário

CHECKLIST PARA O PLANEJAMENTO & EXECUÇÃO: 

1. Promova diálogos abertos: Escute sua equipe, capte ideias e valorize as experiências dos colaboradores.
2. Centralize e documente: Organize as informações coletadas, crie padrões e utilize ferramentas para estruturar o planejamento e torná-lo compreensível para todos.
3. Execute com disciplina: Estabeleça rotinas de acompanhamento e faça ajustes constantes para garantir que as metas sejam atingidas ou superadas.

DICAS EXTRAS PARA OTIMIZAR O PROCESSO DE PLANEJAMENTO: 

1. Equilíbrio entre metas desafiadoras e realistas: Evite estabelecer metas muito ambiciosas ou conservadoras demais. O ideal é encontrar um ponto que motive a equipe sem causar frustrações.
2. Aprendizado contínuo: Encare erros como oportunidades de aprendizado. “Errar faz parte do processo de crescimento, tanto pessoal quanto profissional”, enfatizou.
3. Use a experiência externa: Trazer consultores ou mentores pode oxigenar ideias e trazer perspectivas inovadoras para o planejamento.

Para Marcio Jacson, um planejamento bem feito não é apenas uma ferramenta de gestão, mas um mapa para o futuro: “sonhar grande dá o mesmo trabalho que sonhar pequeno. Então, planeje com ousadia, mas com estrutura. E lembre-se: o planejamento é vivo e deve evoluir junto com sua empresa.”

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